|
|
|
||||||||
 |
|||||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||
|
® AGENTIA DE ARBITRAJ SI MEDIERE CONTRACTUALA-confidential srl.
Str. Arh. Hirjeu nr. 10 sector 2. BUCURESTI, ROMANIA.
Tel.: 040.21.321-6125 Mobil: 040.724581078 sau 040.744654174
C.U.I : 14886234 ; Nr. Registrul Comertilui : J/9165/18.09.2002
ACTIVITATI DE JUSTITIE, DE AFACERI EXTERNE, APARARE NATIONALA
|
 |
||||||||||||||||||
|
contact
|
|||||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||
|
INFIINTAREA UNEI COMPANII IN ROMANIA
Investitorii care aleg Romania pentru plasarea capitalului strain au o serie de posibilitati in ceea ce priveste forma juridica pe care o poate imbraca inevestitia pe care acestia o efectueaza.
Conform legislatiei romane o persoana fizica sau juridical sau juridical poate face investitii in Romania sub o varietate de forme legale, de la societati cu raspunderelimitata (SRL), societati pe actiuni (SA), la parteneriate filiale si reprezentante si alte sedii secundare.Cadrul general privind infiintarea, functionarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea si lichidarea societatilor comerciale este reglementat de Legea 31/1990 recent republicata si de OUG nr.76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor.
Formele de organizare a societatilor comerciale :
In Romania societatile comerciale se pot constitui in una din urmatoarele forme :
a) Societati cu raspundere limitata (SRL) : sunt cele mai des intalnite forme de organizare a activitatii comerciale in Romaniaa investitorilor romani si straini datorita procedurile administrative de infiintare simplificate- o mai mare flexibilitate in comparatie cu alte tipuri de societati comerciale- minimum de capiatal prevazut de lege are un cuantum scazut societate cu raspundere limitata poate avea intre 1 si 50 de asociati si trebuie sa aiba un capital social de minimum 200 RON (2000000 lei). Societatea cu raspundere limitata poate fi administrata de catre unul sau mai multi administratori de catatenie romana sau starina care pot avea puteri depline sau limitate. Legea Romana nu face distinctie intre socieatile romane cu capital stain si autohton.
b) Societati pe actiuni (SA) - in Romania numarul societatilor pe actiuni siatractivitatea lor pentru investitorii straini este in crestere sunt in crestere.O societate pe actiuni este o intreprindere cu raspundere limitata, care presupune un minimum de 5 actionari. Nu exista limita maxima pentru numarul de actionari.Capitalul varsat trebuie sa fie de cel putin 30% din capitalul subscris (100%pentru contributii in natura) varsare urmand a fi efectuata in primele 12 de la constituire.c) Societati in comandita simpla (SCS) si societatea in comandita pe actiuni (SCA)– asociatii comanditati raspund nelimitat si solidar iar cei comanditari raspund in limita aportului lor.d) Societatea in nume colectiv (SNC) – asociatii raspund solidar si nelimitat pentru obligatiile societatiiPentru toate tipurile de parteneriat (SCS), (SCA), (SNC), taxele si impozitele sunt aplicate la nivel de corporatie nu la nivel individual.
Procedura de inregistrare :
Procedura de inregistrare a fost a fost simplificata si modificata in August 2001 si Octombrie 2004. Procedurile de inregistrare pentru societati pe actiuni si societati cu raspundere limitata sunt similare si presupu parcurgerea urmatoarelor etape:
1. Documentele constitutive trebuie sa fie redactate aprobate si semnarte de catre actionari.
2. La constituire, capitalul social subscris, varsat de fiecare actionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, daca prin lege nu se prevede altfelSocietatea peactiuni se constituie prin subscriere integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv sau prin subscriptie publica.
3. Societatea se inregistreaza la registrul Comertului eliberandu-se un Certificat de Inregistrare. Acesta contine codul unic de inregistrare atribuit, valabil pentru Registrul Comertului si Organismele Financiare. Certificatul de Inregistrare contine si anexacuprinzand autorizatiile de functionare. Societatea ia fiinta din punct de vedere juridic, avand dreptul sa isi inceapa si desfasoare activitatea din data inregistrarii la RegistrulComertului.
In conformitate cu Legea 359/2004 privind simplificarea formalitatilor lainregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale sipersoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, in vederea eliberarii de catre biroul unic din cadrul oficiuluiregistrului comertului de pe langa tribunal a certificatului de inregistrare continand codul unic de inregistrare sau, dupa caz, a certificatului de inscriere de mentiuni, solicitantul are obligatia sa depuna, o data cu cererea de inregistrare si actele doveditoare, declaratia-tip pe propria raspundere, semnata de asociati sau de administratori, din care sa rezulte, dupa caz, ca:a) persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani;b) persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii, pentru activitatile precizate in declaratia-tip. claratieiIn conformitate cu Legea 359/2004 pivind organizarea si functionarea cazierului fiscal modificata si completata, in scopul prevenirii si combaterii evaziunii fiscale, precum si in scopul intaririi administrarii impozitelor si taxelor datorate bugetului de stat se organizeaza cazierul fiscal al contribuabililor ca mijloc de evidenta si urmarire adisciplinei financiare a acestora.Persoanele juridice straine si persoanele care nu sunt inregistrate fical nu auobligatia de a obtine un certificat fiscal.
In acest caz o simpla declaratie notariala stipuland ca nu au datorii catre bugetul statului este suficienta pentru a nu mai fi nacesara obtinerea certificatului fiscal.
Sucursalele.
Sucursalele reprezinta dezmembraminte fara personalitatea juridica ale unei societati comerciale. Aceasta subunitate dispune de o anumita autonomie, in limitele stabilite de societatea mama. - Regimul juridic al sucursalei se aplica oricarui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui, caruia societatea care il infiinteaza ii atribuie statut de sucursala.- Procedura de inregistrare a sucursalelor sa va face urmandu-se aceleasi etape ca in cazul societatilor cu raspundere limitata si societatilor pe actiuni.- Constituirea societatilor straine necesita urmatoarele documente :- Dovada existentei companiei mama - Decizia Consiliului Director de a stabili o sucursala in Romania, mentionand activitatile sucursalei, numind un Director General Sucursalele trebiue sa fie conduse de un Manager General numit de ConsiliulDirector al companiei mama care va asigura reprezentare in relatiile cu tertii. Managerul General poate fi cetatean strain. Sucursalele isi pot desfasura activitatea numai in acelasi sector de activitate ca al companiei mama.d) Reprezentantele. Reprezentantele sunt constituite si isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile Decretului Lege nr.122/1990 privind privind autorizarea si functionarea in Romania a reprezentantelor societatilor comerciale si organizatiiloreconomice straine, completata si modificata.Companiile straine si organizatiile economice straine pot infiinta reprezentante in Romania, fiind autorizate de Ministerul Economiei si Comertului.
Prin autorizatia pentru functionare se vor stabili obiectul, conditiile de exercitare a activitatii, durata si sediul.
O sucursala nu se poate angaja in nici un contract in nume propriu dar poate desfasura una dintre urmatoarele activitati fara a fi susceptibila de a fi considerata ca avand sediu permanent:
a) folosirea unei instalatii numai in scopul depozitarii sau al expunerii produselor ori bunurilor ce apartin nerezidentului;
b) mentinerea unui stoc de produse sau bunuri ce apartin unui nerezident numai in scopul de a fi depozitate sau expuse;
c) mentinerea unui stoc de produse sau bunuri ce apartin unui nerezident numai in scopul de a fi procesate de catre o alta persoana;
d) vanzarea de produse sau bunuri ce apartin unui nerezident, care au fost expuse in cadrul unor expozitii sau targuri fara caracter permanent ori ocazionale, dacaprodusele ori bunurile sunt vandute nu mai tarziu de o luna dupa incheiereatargului sau a expozitiei;
e) pastrarea unui loc fix de activitate numai in scopul achizitionarii de produse sau bunuri ori culegerii de informatii pentru un nerezident;f) pastrarea unui loc fix de activitate numai in scopul desfasurarii de activitati cu caracter pregatitor sau auxiliar de catre un nerezident;g) pastrarea unui loc fix de activitate numai pentru o combinatie a activitatilorprevazute la lit. a)-f), cu conditia ca intreaga activitate desfasurata in locul fix sa fie de natura preparatorie sau auxiliara.
PROCEDURA DE AUTORIZARE
Pentru functionarea birourilor de reprezentanta în Romania a firmelor straine, in conformitate cu prevederile art. 5 si 6 din Decretul-lege nr. 122 din 24.04.1990,publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 54 din 25.04.1990, documentele necesare a fi prezentate pentru eliberarea autorizatiei de functionare a unui birou de reprezentanta al unei firme straine sunt urmatoarele:
1. atestat, în original, din partea Camerei de Comert si Industrie – Registru de Comert (din tara unde îsi are sediul firma), care confirma existenta legala, obiectul deactivitate si capitalul social al firmei straine;
2. certificat de bonitate, în original, eliberat de o banca comerciala prin care firmastraina îsi deruleaza operatiunile financiare;
3. statut (sau memorandum de asociere), in copie, atestând forma de organizare simodul de functionare a firmei straine;
4. împuternicire, în original, a sefului de reprezentanta eliberata de firma straina,autentificata de un jurist sau notar.Documentele de mai sus, împreuna cu traducerile legalizate de un birou notarial din România si cu o copie a contractului de spatiu unde va functiona reprezentanta se depun la registratura Ministerului Economiei si Comertului – Directia Generala Politici Comerciale, dinstrada Ion Câmpineanu nr. 16, sector 1.
Se depune totodata si un certificat eliberat de Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Directia Generala a Finantelor Publice a Municipiului Bucurestii – Serviciul Aplicarea Conventiilor de Evitare a Dublei Impuneri si Reprezentante Straine (în provincie, de la Administratia Financiara Judeteana), prin care se confirma achitarea taxei de functionare, în valoare de 1.200 $/an (300 $/trimestru), platibila în lei, la cursul BNR din ziua platii (în conformitate cu prevederile art. 1 din H.G. nr. 1222/1990).În cazul reprezentantelor unor banci, se vor respecta prevederile art. 10 din Legeanr.58/1998 si Norma nr. 6 din 05.10.1998, emisa de BNR si publicata în Monitorul Oficial alRomâniei, Partea I, nr. 386/12.110.1998.Termenul de eliberare a autorizatiei de functionare este de 30 zile de la data depunerii documentelor.Orice persoana juridica straina care are o reprezentanta autorizata sa functioneze înRomânia, potrivit Cap. II, art. 122 si 123 (1) din Legea nr. 571/22.12.2003, are obligatia de a plati un impozit anual, care este echivalentul în lei a sumei de 4.000 Euro, la cursul de schimb al pietei valutare comunicat de BNR din ziua precedenta celei în care se efectueaza plata
Pentru închiderea unui birou de reprezentanta, documentele necesare sunt:-adresa de solicitare, din care sa rezulte data închiderii biroului;-copie a unui document eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice, din care sa rezulte ca biroul nu are obligatii fiscale;-copie a ultimei autorizatii de functionare.Relatii suplimentare:
MINISTERUL ECONOMIEI SI COMERTULUI Directia Generala Politici Comerciale Mircea Mânzat, consilier - Autorizare Reprezentate ComercialeTel: 4010568 ; 3150655
ANEXA 1
MODEL(NU ESTE FORMULAR)ANTET FIRMA Nr./data……………………(numele si adresa complete, faraprescurtari, ale firmei care doreste deschiderea reprezentantei, telefon,fax, etc.)
C a t r e
MINISTERUL ECONOMIEI SI COMERTULUI Directia Generala Politici Comerciale
Ref: deschidere reprezentanta în România a firmei…………din………(tara)La data de……….si-a început activitatea firma………..(numele complet) din ……..(adresa completa), având ca obiect de activitate………(se va mentiona obiectul de activitate, conform cu statutul firmei). Firma a fost înregistrata sub nr……din data de………..la Camera de Comert (sau institutia similara) din…………..(se va mentiona orasul în care aceasta institutie îsi are sediul).Capitalul social al firmei este în prezent de…………………
În ultimii doi ani, firma…..a importat din România marfa în valoare de ………si a exportat în România marfa în valoare de……..(se va specifica marfa, atât la import, cât si la export si se vor mentiona principalii parteneri din România).
Va rugam sa aprobati deschiderea în România a unei reprezentante a firmei……………, în conformitate cu prevederile Decretului-lege nr. 122 din 24 aprilie 1990, publicat in Monitorul Oficial al României, partea 1, nr.54 din 25 aprilie 1990.Sediul reprezentantei va fi în …..(orasul si adresa completa, inclusiv codul postal), telefon nr……, fax nr…….
Obiectul de activitate al reprezentantei va fi sprijinirea activitatii de comert exterior a firmei………din……..(tara) prin actiuni de prospectare si de urmarire a derularii contractelor de import ………..(se vor mentiona concret categoriile de marfuri) si de export……(se vor mentiona concret categoriile de marfuri), încheiate cu partenerii din România.NOTA: În cazul în care obiectul de activitate al reprezentantei nu se încadreaza în formula de mai sus, se va formula astfel încât sa exprime concret obiectul de activitate al acestuia.Seful reprezentantei va fi dl. (d-na) ………domiciliat(a) în……….(adresa completa, nr. de telefon), conform împuternicirii firmei, autentificata de catre notarul……….(se vor înscrie numele si prenumele notarului care a facut autentificarea în tara în care firma îsi are sediul).Durata de functionare a reprezentantei va fi………..
Personalul permanent al reprezentantei va fi urmatorul:-Personalul permanent trimis de firma din exterior ……..(numele si prenumele), cetatenia…….., data nasterii….., domiciliat in tara……., localitatea………, strada……..,în functia de ………, pe o perioada de……-
Personalul român angajat de firma:
Totalul numarului de personal român care urmeaza a fi angajat sa lucreze la Biroul reprezentantei, ………persoane si anume: nume-functia-adresa:-director……-director adjunct….-inginer…..-economist……
In conformitate cu prevederile Decretului-lege nr.122/24.04.1990, art.5/6, anexam urmatoarele documente scrise, necesare pentru eliberarea autorizatiei de functionare a biroului de reprezentanta:
1. atestatul, în original, din partea Camerei de Comert si Industrie - registrul de comert care confirma existenta legala, obiectul de activitate si capitalul social al firmei;
2. un certificat, în original, atestând bonitatea de la Banca……, prin care firma îsi efectueaza principalele operatiuni financiare;
3. statutul (memorandum-ul de asociere etc.), în copie, atestând forma de organizare si modul de functionare ale firmei;
4. împuternicirea autentificata, în original, privind reprezentantii desemnati sa angajeze legal societatea ce a solicitat autorizatia de functionare, reprezentata prin dl.(dna)……………….;
5. copie dupa contractul de spatiu, precum si traducerile autentificate notarial ale acestor documente.Anexam certificatul nr……din data de……privind plata sumei de………lei ( contravaloarea a ……dolari SUA), reprezentând taxa de timbru aferenta cererii si eliberarii autorizatiei de functionare, eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice.Am luat la cunostinta ca, in termen de 15 zile de la data eliberarii autorizatiei de functionare, suntem obligati sa înregistram reprezentanta noastra la Administratia Financiara din raza teritoriului în care va avea sediul reprezentanta.
Orice schimbare privind firma si reprezentanta acesteia din România va fi imediat comunicata Ministerului Economiei si Comertului, Directia Generala Politici Comerciale, în scopul modificarii autorizatiei de functionare.
Numele si prenumele sefului reprezentantei
SemnaturaStampila
ANEXA 2
ANTET REPREZENTANTA Nr. / data( numele si adresa din Româniacomplete, nr. telefon, fax, etc.)
C a t r e MINISTERUL ECONOMIEI SI COMERTULUI Directia Generala Politici Comerciale
Ref: prelungirea autorizatiei de functionare în România areprezentantei firmei…………din………(tara)La data de………si-a început activitatea reprezentanta în România a firmei ……….din (tara)…….., în baza autorizatiei de functionare nr. ……….eliberata de…………si înregistrata la ………..
Va rugam sa reînnoiti autorizatia de functionare a acestei reprezentante pe o perioada de înca…………an(i), adica pâna la data de……, pentru ………( se va mentiona obiectul de activitate).
Mentionam ca în anul precedent reprezentanta firmei ………si-a desfasurat activitatea în baza autorizatiei nr. ………….din data de…………., eliberata de Directia Generala Politici Comerciale din cadrul Ministerului Economiei si Comertului, în baza prevederilor Decretului-lege nr. 122/1990 si înregistrata la Camera de Comert si Industrie cu nr…………..si la Directia Generala a Finantelor Publice cu nr………….Seful reprezentantei este domnul (doamna) ………..domiciliat(a) în…………(se vor scrie adresa completa si nr. telefon), conform împuternicirii firmei …………din data de………, autentificata la data de………..de catre……….(se va mentiona notarul).
Mentionam ca împuternicirea pentru domnul (doamna) ……………este valabila pâna la data de ………(sau este pe termen nelimitat). Precizam ca, fata de momentul solicitarii precedentei autorizatii de functionare, nu au intervenit modificari nici în structura organizatorica a firmei……….si nici în statutul juridic (obiect de activitate, sediu, etc.) al reprezentantei acesteia în România.În anul……..firma………..din………a importat din România, de la firmele………., marfa în valoare de………..si a exportat în România firmelor………… marfa în valoare de………..
Taxa de timbru prevazuta în H. G. 1222/1990, în valoare de……… lei (contravaloarea a ………dolari SUA), a fost achitata la Administratia Financiara a sectorului ……….prin (se va mentiona documentul de plata) în data de………….
Anexam prezentei:
-fotocopia primei autorizatii de functionare, nr………din data de………..
1 ex.-fotocopia ultimei autorizatii de functionare, nr……..din data de……….
2 ex.-certificatul Directiei Generale a Finantelor Publice nr……….din data de ………privind plata a ………..lei (contravaloarea a……..dolari SUA), reprezentând taxa de timbru 1 ex.-fotocopia împuternicirii pentru seful reprezentantei, data de firma………….. 1 ex.-traducerea, autentificata notarial, a împuternicirii pentru seful reprezentantei, data de firma………… 1
ex.
Numele si prenumele sefului reprezentantei
Semnatura Stampila
® AGENTIA DE ARBITRAJ SI MEDIERE CONTRACTUALA-confidential srl.
Str. Arh. Hirjeu nr. 10 sector 2. BUCURESTI, ROMANIA.
Tel.: 040.21.321-6125 Mobil: 040.724581078 sau 040.744654174
C.U.I : 14886234 ; Nr. Registrul Comertilui : J/9165/18.09.2002
ACTIVITATI DE JUSTITIE, DE AFACERI EXTERNE, APARARE NATIONALA
|
|||||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||
| page created with Easy Designer |